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SigmIA
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SigmIA no se queda quieto

Cada módulo, mejora o refuerzo de seguridad que llega a la plataforma se anuncia aquí, con su fecha. Lo más reciente, de primero.
  1. MejoraSe contrata por separado

    El PESV bloquea vehículos con documentos vencidos y deja traza de cada habilitación

    Si el SOAT o la revisión técnico-mecánica de un vehículo están vencidos en la flota (y, en servicio público, la tarjeta de operación o las pólizas), la inspección preoperacional da NO APTO aunque el conductor marque la casilla, y el formulario lo avisa antes de enviar. Para volver a habilitar un vehículo no apto, SigmIA pide el motivo y guarda quién lo habilitó y cuándo. Un accidente reportado en ATEL puede marcarse como siniestro vial con su placa: el responsable de SST lo ve en la pestaña Siniestros y lo registra con los datos ya llenos. El reporte de autogestión de un año pasado cuenta solo lo que estaba registrado al 31 de diciembre y advierte si se generó tarde. Los indicadores muestran por separado tu medición y el valor que calcula SigmIA.

  2. Mejora

    Los conductores entran directo a su jornada

    Cuando un conductor abre SigmIA, ve primero lo suyo: la inspección preoperacional del vehículo, que funciona sin conexión, y el registro de mantenimiento de los vehículos de la flota, con el estado de cada uno y los avisos de SOAT y revisión técnico-mecánica por vencer. Desde ahí también puede reportar un accidente o una condición insegura, ver emergencias y capacitaciones, y consultar la matriz de peligros y las fichas de seguridad. En el PESV solo ve preoperacionales y vehículos, y en Mantenimiento solo registra trabajos en vehículos. Además, si invitas a alguien que todavía no tiene cuenta, al registrarse queda unido de inmediato a tu empresa.

  3. Mejora

    La matriz de peligros ahora sigue completa la GTC 45, con revisión anual y tablero

    La matriz IPERV tiene ahora las columnas y el orden de la GTC 45:2012: zona o lugar, si la tarea es rutinaria, controles existentes separados en fuente, medio e individuo, interpretación del nivel de probabilidad, aceptabilidad del riesgo, peor consecuencia y si existe un requisito legal específico. La descargas en PDF y en Excel con el mismo formato de la guía. Si tus peligros ya tenían controles existentes escritos en un solo texto, la IA te propone cómo repartirlos y tú confirmas. El nuevo tablero sale de la misma matriz: no aceptables, peligros críticos sin medidas de intervención, expuestos y distribución por nivel, clasificación y zona. Además, puedes registrar la revisión anual de la matriz que exige el Decreto 1072, con sus participantes y la fecha de la próxima, y SigmIA te avisa cuando esté por vencer. Cada año verificamos que la GTC 45 siga vigente.

  4. Mejora

    La IA de SigmIA ahora responde más rápido y con resultados más completos

    Actualizamos la inteligencia artificial de SigmIA a la versión más reciente de Claude. La probamos en diez funciones (lectura de hojas de vida, asistente normativo, clasificación de accidentes, IPERV, informe del perfil sociodemográfico, diagnóstico de salud, EPP por cargo, indicadores y evaluaciones médicas) antes de activarla: en todas respondió igual o más rápido, y el informe del perfil sociodemográfico pasó de unos 40 a unos 16 segundos. Los resultados son igual de precisos y, en varios casos, más completos: la extracción de peligros de la IPERV describe mejor cada peligro, los controles por jerarquía proponen también opciones de eliminación y el diagnóstico de salud y las sugerencias de EPP traen más recomendaciones, todas con su norma técnica. No tienes que hacer nada: el cambio ya está activo en todos los módulos.

  5. Mejora

    La caracterización la carga el propio trabajador, con sus soportes de salud

    El perfil sociodemográfico ya no depende de que SST pase las respuestas a mano. Cuando un trabajador responde la encuesta desde su celular, lo que contesta actualiza de inmediato su ficha de Talento humano: contacto, educación, vivienda, contacto de emergencia y demás. SST ve qué cambió en cada campo, con el antes y el después, y puede deshacerlo con un clic sin perder lo que haya editado después. Para proteger la información, la ficha solo se actualiza si el nombre coincide con el de la cédula. El cargo, la fecha de ingreso y el tipo de vinculación, que son datos del empleador, quedan para que SST los confirme cuando difieren de los que ya están en la ficha. Además, el trabajador puede adjuntar sus soportes de salud (recomendaciones médicas, restricciones, carné de vacunas o incapacidades) con una foto o un PDF, previa autorización expresa. Esos soportes solo los ven el administrador y el responsable de SST.

  6. Módulo nuevo

    Perfil sociodemográfico y condiciones de salud, con encuesta al trabajador e informe con IA

    Medicina del trabajo ahora recoge el perfil sociodemográfico directamente del trabajador (Res. 0312, estándar 3.1.1). Abres una campaña y la compartes por enlace, WhatsApp o QR. Cada trabajador responde desde el celular con su cédula, previa autorización de tratamiento de datos. Las preguntas son configurables: quitas las que no necesitas y agregas las de tu empresa. Lo que responde pasa a su ficha de Talento humano cuando SST lo aprueba, campo por campo, así que nadie vuelve a preguntar lo mismo. La sección de condiciones de salud es voluntaria y lleva su propia autorización: alimenta la morbilidad sentida del Diagnóstico, sugiere casos sospechosos para los PVE y, si tienes el PESV, muestra cómo se desplazan los trabajadores. Ningún grupo de menos de 5 personas aparece en las cifras. Con un clic, la IA redacta el informe del perfil sobre cifras que calcula SigmIA; lo revisas, lo firmas y lo descargas en Word o PDF con control documental. Además, Talento humano permite cargar a todos los trabajadores desde Excel y los separa en dependientes e independientes.

  7. Mejora

    Mantenimiento con órdenes de trabajo, evidencias e indicadores

    El módulo de Mantenimiento (Res. 0312, estándar 4.2.5) ahora sigue cada trabajo de principio a fin. Cada orden de trabajo tiene número, prioridad, responsable y fecha límite, y se cierra solo con evidencia: fotos desde el celular o el PDF del proveedor. Al cerrarla, el trabajo queda en la hoja de vida del equipo. Un hallazgo de inspección, un reporte de un trabajador o lo que el técnico anotó en la bitácora se convierte en orden con un clic; el hallazgo queda en gestión y se cierra cuando se cierra la orden. Los preventivos vencidos o por vencer generan su orden con un botón, y la pestaña de indicadores muestra el cumplimiento del plan preventivo, las órdenes vencidas, cuántas se cierran a tiempo y el costo por equipo. Las órdenes vencidas y los preventivos atrasados llegan a la campana y al Calendario SST.

  8. MejoraSe contrata por separado

    PESV completo: toda la operación de seguridad vial, no solo los 24 pasos

    El módulo PESV (Res. 40595 de 2022) ya no se queda en la lista de los 24 pasos: ahora cubre la operación. Registras vehículos y conductores con sus vencimientos: SOAT, revisión técnico-mecánica, licencia y consulta del SIMIT. La inspección preoperacional diaria se hace desde el celular, incluso sin señal, y un hallazgo crítico deja el vehículo no apto. Incluye mantenimiento por vehículo; siniestros viales con costos e investigación; matriz de riesgo vial con mapa de calor y los cinco programas obligatorios; comité de seguridad vial; y plan anual de formación y matriz de competencias por rol. Al cierre del año los indicadores se calculan solos y el reporte de autogestión, con corte al 31 de diciembre, sale en PDF. La auditoría anual toma su muestra de vehículos y conductores con la tabla de la resolución.

  9. Mejora

    Autoevaluación fiel a la Resolución 0312, con el reporte anual listo

    La autoevaluación califica solo los estándares que le aplican a tu empresa —7, 21 o 60, según trabajadores y clase de riesgo— con Cumple, No cumple o No aplica, este último con justificación obligatoria. Al cerrarla se crea el plan de mejoramiento con una acción por cada brecha. El reporte anual sale con la numeración oficial, listo para registrarlo ante el Ministerio del Trabajo, y con la fecha del avance que debes enviar a la ARL: 3 meses si el resultado es crítico, 6 si es moderadamente aceptable.

  10. Mejora

    Medicina laboral: perfil sociodemográfico, restricciones, reintegro y PVE

    El diagnóstico de salud trae el perfil sociodemográfico calculado desde Talento humano: edad, sexo, escolaridad, estado civil, cargo, antigüedad, estrato, vivienda y personas a cargo. Cada restricción o recomendación médica queda con su vigencia, los ajustes al puesto y su seguimiento hasta el cierre, y la plataforma te avisa quién necesita examen post-incapacidad o de retorno laboral (Res. 1843 de 2025). Los PVE llevan sus casos —sano, sospechoso o confirmado— con controles e indicadores de cobertura, prevalencia e incidencia.

  11. Mejora

    Riesgo psicosocial sin exponer a nadie

    Registra cada aplicación de la batería (Res. 2646 de 2008 y 2764 de 2022): quién la aplicó y su licencia, y los resultados por dominio y nivel, solo en totales; la plataforma no acepta respuestas individuales. Calcula sola la próxima aplicación: al año si hubo riesgo alto o muy alto, a los dos años si no.

  12. Módulo nuevo

    Sustancias químicas con el Sistema Globalmente Armonizado

    Inventario de productos químicos con pictogramas, palabra de advertencia y frases H; ficha de datos de seguridad con su fecha y en español; dónde se almacena cada uno, quién está expuesto y con qué EPP. La matriz de compatibilidad avisa cuando dos productos que no deben estar juntos comparten lugar (Decreto 1496 de 2018 y Res. 773 de 2021).

  13. Módulo nuevo

    Mantenimiento, inspecciones programadas y mediciones ambientales

    Cada equipo e instalación tiene su hoja de vida y su plan de mantenimiento preventivo. Las inspecciones se programan solas según su periodicidad y muestran cuáles están vencidas o por vencer. Cada medición ambiental (ruido, iluminación, temperatura, vibración, radiación, material particulado, gases y vapores, agentes biológicos) queda con su valor frente al límite y la fecha de la siguiente. Estas fechas, y las de medicina y psicosocial, llegan a tu Calendario SST.

  14. Mejora

    Responsable del SG-SST, recursos y compras con criterios de SST

    La ficha del responsable del SG-SST incluye su licencia, el curso de 50 horas y un aviso antes de que venza la actualización de 20 horas. También registra la carta de designación, el presupuesto aprobado frente al ejecutado y el acta anual de rendición de cuentas. En Contratistas, cada compra que puede afectar la seguridad (EPP, sustancias, máquinas, herramientas o servicios) queda con los requisitos de SST exigidos al proveedor y su verificación.

  15. Módulo nuevoSe contrata por separado

    Espacios confinados — Resolución 0491 de 2020

    Para tanques, pozos, cámaras, bóvedas y similares: inventario de espacios con sus peligros y permisos de entrada. El permiso no se abre sin supervisor, sin vigía (que no puede ser uno de los entrantes), sin al menos un entrante y sin una medición aceptable de la atmósfera: oxígeno entre 19,5 % y 23,5 % e inflamables por debajo del 10 % del límite inferior de explosividad.

  16. Módulo nuevoSe contrata por separado

    PESV — Plan Estratégico de Seguridad Vial

    El PESV de la Resolución 40595 de 2022, completo y dentro de SigmIA: la plataforma clasifica el nivel (Básico, Estándar o Avanzado) según la misionalidad, la flota y los conductores — el nivel lo determina la norma, no se elige — y entrega los pasos exigibles con sus evidencias, el avance por fase PHVA y los indicadores mínimos con su semáforo. Va aparte del SG-SST porque es otro sistema, con otra norma y otra autoridad.

  17. Mejora

    Un usuario para cada persona del equipo, con su propio rol

    Se acabó compartir la contraseña de la empresa: ahora invitas a tu equipo desde la pantalla Equipo y cada quien entra con su propia cuenta y su rol — administrador, gerente, responsable de SST, conductor, mantenimiento o trabajador. Cada rol ve solo los módulos que le corresponden, y al retirar o suspender a alguien pierde el acceso en el acto.

  18. Mejora

    Actas de reunión que se firman en pantalla

    Al cerrar la reunión, pasas el celular o el computador y cada asistente firma ahí mismo con el dedo o el mouse. El PDF se descarga ya firmado — cero papel — con respaldo legal de firma electrónica (art. 7, Ley 527 de 1999).

  19. Mejora

    Actas de reunión con grabación y acta generada por IA

    Graba la reunión del COPASST, del comité de convivencia o la que sea: la plataforma transcribe lo hablado y la IA arma el acta al instante — orden del día, desarrollo, decisiones y compromisos con responsable y fecha. Tú revisas, ajustas y queda como registro del SG-SST con su consecutivo.

  20. Módulo nuevoSe contrata por separado

    Trabajo en Alturas — Resolución 4272 de 2021

    Módulo completo para la tarea de mayor mortalidad laboral en Colombia: programa de prevención y protección contra caídas, personal con certificación vigente y alertas de vencimiento, inventario de equipos y sistemas de acceso, permisos de trabajo y plan de rescate.

  21. Seguridad

    Endurecimiento de seguridad de la plataforma

    Auditoría contra el OWASP Top 10:2025 y la Ley 1581 de 2012: política de contenido estricta en el navegador, rechazo de contraseñas que aparecen en filtraciones conocidas, derechos ARCO sobre tus datos y revisión automática de vulnerabilidades en cada despliegue.